Отдел государственных закупок создан в 2006 году с целью профессионального и ответственного обеспечения реализации всего цикла закупок: от планирования до получения конкретного результата и оценки эффективности закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд университета. Для достижения этой цели отделом проводится подготовка и размещение в Единой информационной системе государственных закупок всей необходимой закупочной документации, осуществляется ее предварительная экспертиза, обеспечивается деятельность Единой комиссии ФГБОУ ВО Горский ГАУ по закупкам товаров, работ, услуг. Сотрудниками отдела также ведется работа по внесению сведений в Единый реестр государственных контрактов (договоров), формированию и направлению в соответствующие структуры необходимой отчетности по закупкам.
В настоящее время свою деятельность отдел осуществляет в рамках Федеральных законов №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 апреля 2013 г. и №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011 г.
В отделе работают специалисты, прошедшие повышение квалификации (профессиональную переподготовку) в соответствии с требованиями действующего законодательства, что позволяет им качественно и своевременно исполнять свои трудовые функции. В настоящее время в отделе трудится 3 человека: начальник отдела - Габолаев Заурбек Павлович, инженеры-экономисты 1 категории Казиева Мадина Таймуразовна и Цкаева Дзерасса Казбековна.